无用论点中常见的一种是方向性错误的论点。例如在需要商讨是否要开展新业务的时候,如果把论点设立为“全公司企业文化的好坏”,相信它很难带来一场有价值的讨论。
另外,对公司业绩影响太小的议题,也不适合作为论点。
例如“使用厕纸时习惯用单层还是双层”这个论点,对公司职员而言确实不能算没有意义,但比它更需要讨论的问题可谓多如牛毛。可能很多人会觉得这个例子很愚蠢,但让人意想不到的是,还真有不少会议把这种细枝末节优先作为论点。
换个角度来说,在会议中设定恰当的论点,可谓一名好领导或好经理人的必备条件。在掌握了公司真实情况的基础上,每次都能准确地提示出“现在应该讨论什么”,是各位未来的领导者不可或缺的能力。
3.搭建框架就能弄清需要的信息
■利用框架来思考,让逻辑展开变得明确
设定完论点以后,就该搭建逻辑的框架了。在这里第二章学到的“模式”和第三章介绍的框架将大显身手。
如果在最初不搭架框架,而是一上来就去思考主张的内容和根据,就容易变得像先前的邮件那样不知所云,让听者感觉“难以理解”、“无法认同”。
并且,由于此时不知道自己需要什么样的信息,在着手搜集支撑主张的事实依据时就很容易使用效率非常低的做法,也就是无关大小全部搜集。